Kostnadsfri nätverksträff 12 november i Örebro

Välkommen till kostnadsfri workshop och nätverksträff!

Vi bjuder in er att träffa andra inom ert verksamhetsområde, hemtjänst/SäBo (SoL) samt personlig assistans (SFB). Vi kommer tillsammans prata om hur vårt systemstöd kan bli bättre för er i vardagen. Ni kommer vara indelade i grupper för ert specifika område. Ni får också möjlighet att nätverka med varandra under dagen.

IntraPhone bjuder in till en kostnadsfri workshop och nätverksträff! Vi önskar att fortsätta arbetet tillsammans med er och göra vårt system ännu bättre och ge er de bästa verktygen.

Med tanke på Covid 19 kommer vi följa utvecklingen för att vid ändrade restriktioner istället hålla denna träffen virtuellt. Om läget ser ut som idag kommer vi ha träffen i Örebro. Dock kommer vi inte vara fler än 50 personer. Vi kommer att se till att vi har gott om plats och hantera läget så att alla deltagare kan känna sig trygga på träffen. Givetvis vill vi att ni stannar hemma vid förkylningssymptom!

Workshop: Ni kommer få möjlighet att ta upp problem, ställa frågor samt föreslå hur vi kan hjälpa er med ert arbetssätt. Vi kommer ha både kundansvarig och utvecklare på plats från IntraPhone. Vi kommer främst fokusera på möjlighet till ett förbättrat system tillsammans med hur era behov ser ut. Vi har som mål att kunna ta fram konkreta lösningar i vårt system som bygger på era behov och dialogen från denna workshop.

Nätverk: Vi har också avsatt tid för fritt nätverk där ni inom ert arbetsfält får möjlighet att prata och knyta kontakter med varandra. Vi har förstått att detta är värdefullt för er och vi vill gärna hjälpa er att mötas och skapa gemensamma arbetsytor.

Anmälan ska senast ske 1 oktober. Antalet platser är begränsade.

Ni anmäler er här!

När? 12 november, kl. 10.00- ca 15.00

Var? Örebro, City konferenscenter

Klostergatan 23 i Örebro

Agenda för dagen:

10.00 Kaffe och fralla

10.20 Uppstart workshop modererat av IntraPhone

10.45 Arbetspass modererat av IntraPhone

12.00 Lunch

13.00 Arbetspass modererat av IntraPhone

14.00 Nätverk i grupper

14.30 Kaffe och fika

Ni bekostar endast er egen resa! Övriga delar av programmet bjuder vi på.

Har du frågor kan du kontakta mig via epost till camilla.ljungman@intraphone.com

Evenemanget kan komma att ställas in vid bristande intresse eller vid situation som IntraPhone ej kan påverka.

Vi ses i Örebro!

Webinars och utbildningsinsatser

Med detta erbjudande önskar vi er en fin sommar!

Inför sommaren har ni kanske personal som behöver utbildas? Vi erbjuder därför nedan utbildningsinsatser/webinars. Allt sker via länk! Har ni frågor gällande innehållet ställer ni dessa till mats@intraphone.se. Boka er via epost till support@intraphone.se.

Vid anmälan, anger ni epost dit länken ska skickas, antal deltagare (namn och epost) samt vilken dag och tid du avser att delta. Observera att antalet platser är begränsade! Pssst, glöm inte att försöka logga in i tid så det inte blir några avbrott.

1) Samtliga kunder: Demonstration efter release

Vad: Genomgång av ny funktionalitet lanserad i releasen. Funktionalitet som presenteras gäller antingen samtliga kunder men kan också kräva aktivering av viss funktionalitet.

Vem: Lämpar sig för samtliga användare av webbverktyget, men främst IP Admin och ledning.

När: kl: 09:30-10:00 (dessa webinars ligger torsdagen efter servicefönstret där ni får en möjlighet till visning och genomgång av ändringar/nyheter).

Datum18 juni, 23 juli och 20 augusti

PrisKostnadsfritt

2) Hemtjänst/SäBo: Uppfräschning rapporter

Vad: Statistik/urval med fokus på fliken ”Utökad sökning” samt korrigering och godkännande av insatsrapporter. Hela utbildningen hålls i en utbildningsmiljö-miljö.

Vem: Lämpar sig för ledning med tidigare erfarenhet av och förståelse för systemet.

När: kl 14:00-15:00

Datum: 23 juni, 14 juli eller 18 augusti

Pris350 SEK/deltagare

3) Hemtjänst/SäBo: Snabbgenomgång planering

Vad: Genomgång av hur standardplaneringen är uppbyggd, skapande av turer och besök (både manuellt och utifrån biståndsbeslut). Ev. även visning av planeringsenheter och planeringsveckor.

Vem: Lämpar sig för helt nya eller mindre erfarna planerare samt ledning som önskar se hur planeringen byggs upp och används.

När: kl 13:15-15:15

Datum: 24 juni, 15 juli eller 19 augusti

Pris: 350 SEK/deltagare

4) Hemtjänst/SäBO: Närståendetjänsten

Vad: Genomgång av hur närstående läggs till och kopplas till en vårdtagare. Genomgång av vilka val som är möjliga att göra vid aktivering samt visning av hur informationen visas för en anhörig.

VemLämpar sig för kunder som är intresserade av funktionen.

När: kl 13:30-14:00

Datum: 8 juli

Pris: Kostnadsfritt

Ny eller extrainsatt personal bekväma med verktyget?

Instruktionsfilm IntraPhones applikation

Med hänsyn till rådande situation avseende COVID-19 önskar vi på IntraPhone hjälpa er! Eftersom situationen förmodligen kräver att snabbt lära upp extrainsatt personal har vi spelat in en snabbgenomgång av de mest nödvändiga funktionerna i IP mobile applikationen. Vi hoppas att denna korta film kan hjälpa er att på bästa möjliga sätt hantera situationen och underlätta för ny personal.

Länken till filmen hittar du i webbverktyget, under Hjälp -> Manualer -> ”IPM Snabbgenomgång.pdf”.

Tillfälligt hittar du också filmen på förstasidan när du loggat in.

Vårdtagarmeddelande

Vårdtagarmeddelande

Vi genomlyser våra verktyg ytterligare gällande hur vi kan hjälpa er ute på fältet!

Vårdtagarmeddelande är en funktion som används för att informera medarbetare om viktig information rörande vårdtagaren innan ett besök påbörjas. Det kan röra sig om en för brukaren specifik handlingsplan, riskanalys och/eller information om smittorisk.

Meddelandet kan vara konfigurerat så att det är tvingande att läsa och kvittera det vid första visningen. Därefter kan medarbetare alltid ta del av det på nytt om de skulle vilja. Om ett meddelande förändras måste det kvitteras på nytt.

Meddelandet knyts alltså till en specifik vårdtagare och visas för medarbetare i appen IP Mobile innan ett planerat besök påbörjas. Vid oplanerade blir meddelandet synligt när ”taggen”skannas.

Önskar du få vårdtagarmeddelande kostnadsfritt den tid Covid -19 påverkar oss alla i vår vardag? Du är välkommen att kontakta kundansvarig för att aktivera denna funktion.

Kundansvarig:

Mats Nielsen: 0705-27 89 39

Hans-Jörgen Zibner: 0707- 95 45 60

Katarina Granqvist: 0733-97 05 74

Stay safe

 

Instruktionsmodul

Instruktionsmodul aktiverad

Vi på IntraPhone vill hjälpa er under dessa utmanade tider. Vi har tittat på vad vårt verktyg kan göra för er och hur verktygen kan underlätta er vardag. Vi har identifierat en modul gällande Instruktioner som vi tills vidare har aktiverat för alla våra kunder så ni kan nyttja den i er vardag.

I denna modul kan ni lägga upp information, rutiner eller annan lämplig information som personalen kan nå i telefonen via IntraPhones app.

För att administrera instruktioner krävs det att man har rollen IP-admin. Om ni även vill att personal med rollen Ledning ska kunna administrera detta kan ni kontakta supporten, support@intraphone.com, och beställa denna ändring.

Titta i manualen som heter Webbverktyget IP-admin på sidan 28 för hjälp att lägga upp instruktioner.

Vår support är öppen som vanligt och hjälper er med frågor, ni når supporten via telefon, email eller via kundportalen.

Användarträff

Inställd användarträff

Med tanke på läget i landet gällande virus Covid -19 har vi tagit beslutet att avboka vår användarträff i Norrköping den 18-19 maj. Detta är givetvis väldigt tråkigt, men vi gör detta för allas säkerhet och bästa. Vi kommer att återkomma med en ny träff när läget stabiliserat sig, men med rådande osäkerhet har vi i dagsläget inget datum bokat för en framtida träff. Vi följer utvecklingen och återkommer så snart vi känner oss trygga att bestämma nya datum.

Ta väl hand om er alla!

 

Vi har ny webb och är stolta att nu kunna leverera ett nytt och modernt gränssnitt till vårt webbverktyg!

Ny webb

Du kommer att behöva lära känna detta nya gränssnitt, men vår avsikt är att du till mångt och mycket ska känna igen dig och uppskatta en förbättrad användarvänlighet och funktionalitet.

För att ni ska lära er den nya webben har vi samlat all information på vår kundportal.

Har du inte hittat till vår kundportal ännu? Bara lugn! Kundportalen hittar du som en flik här på hemsidan.

Vi har en film som hjälper dig att hitta rätt och bekanta dig med webben. Filmen kommer också finnas tillgänglig på kundportalen och när du loggar in i webben på startsidan. På kundportalen finner du också en snabbguide i nya webben.

 

Användarträff och nätverksträff Kontakta gärna oss på
040-640 51 86 eller camilla@intraphone.com

Användarträff

Den 18–19 maj år 2020 kommer vi att ha vår årliga användarträff på Elite Grand Hotell i Norrköping. Hotellet håller högsta klass och är vackert beläget med gångavstånd till järnvägsstationen i Norrköping. Åker du tåg är du med andra ord snart framme vid hotellet när du anlänt till C-stationen i Norrköping. Vi önskar dig välkommen!

Du anmäler dig och dina kollegor här.

Utöver en träff från lunch till lunch vill vi gärna ta tillfället i akt att bjuda in alla som arbetar inom SFB (personlig assistans) på en extra nätverksträff i samband med detta. Ni är välkomna till hotellet redan kl 09.00 för att tillsammans med oss från IntraPhone nätverka och ta del av riktade nyheter från oss gällande ert arbetsområde. Vi kommer att skicka separat information om detta.

För att våra kunder ska få så mycket ut av träffen som möjligt har vi även för denna träffen dela in oss i olika ”spår”. Vi kommer ha särskilda aktiviteter uppdelade i spår hemtjänst/särskilt boende (SoL) och personlig assistans (SFB). Utöver det kommer vi såklart ha gemensamma spår och föreläsningar samt en härlig middag på kvällen. Vi vill också ta tillfället i akt att låta er kunder samtala och nätverka varför det också finns tid till detta under träffen.

Givetvis kommer IntraPhone vara representerade med samtliga avdelningar och alla beredda på dialog samt frågor och funderingar från er kunder.

Träffen kostar 4900 SEK/deltagare inklusive övernattning i enkelrum alternativt 3200 SEK/deltagare exklusive övernattning. I priset ingår samtliga delar i programmet (se agenda).

Agenda:

Måndag 18 maj

10.00-11.30 Registrering och mingel

11.30 Gemensam lunch

12.30 SoL-spår Nätverk och samtal

SFB-spår: Nätverk och samtal

14.15 Gemensam föreläsning: Ergin Özdemir hittade kärleken i Sverige, flyttade hit, lärde sig språket och ett helt nytt jobb där han snabbt klättrade till ledande positioner. Han har fått uppleva hur det är att försöka etablera sig i Sverige och hur hopplöst det ibland kan kännas, men också hur givande det är när det funkar – för alla parter. Han blandar egna kunskaper och erfarenheter med forskning när han visar vilka möjligheter mångfald kan bidra med i just er organisation. Ergin är social entreprenör och föreläsare med huvudområden inom mångfald, inkludering och kompetenseffektivisering. I Sverige utbildade han sig till IT-tekniker och avancerade snabbt till olika ledande befattningar inom Telia.

15.15 Fika

16.00 SoL-spår: Bakledes och framledes IntraPhone

SFB-spår: Bakledes och framledes IntraPhone

16.30 Avslutning

18.30 Mingel, middag och festligheter

Tisdag 19 maj

09.00 Uppstart!

09.15 SoL-spår: Birgitta Lomander Johansson från Falkenberg, berättar om sin resa med IntraPhone. Falkenberg har genomfört ett projekt där hemtjänst, privata utförare, särskilt boende och hemsjukvården alla kommer använda IntraPhones verktyg för att få ett fint flöde mellan dessa enheter.

09.15 Föreläsning SFB-spår: Micael Kallinär föreläsare, journalist och nationalekonom – som sedan år 1997 arbetar som reporter på de ledande nyhetsredaktioner i Sverige och även internationellt. Tidigare arbetade Micael på Finansdepartementet och som regeringens utredare. Micael föreläser om utvecklingen av LSS och assistansersättningen och dess framtid, samt egna erfarenheter av vården.

10.15 Gemensam föreläsning: Ninni Länsberg pratar om vilket liv vill vi leva och vad innebär det att jobba friskt? Ninni är en inspirerande föreläsare som tar med åhörarna in i livsviktiga samtal och ämnen om livshälsa, stress och hållbara arbetsplatser. I föreläsningen ger hon konkreta verktyg och lösningar på hur vi kan få friskare arbetsplatser och tillsammans minska stressen och pressen. Vad gör man när livet krisar och när stressen börjar bli en större och större del av ens vardag? Hon är författare till boken ”Friskt jobbat: om stress, livsbalans och hållbara arbetsplatser”.

11.15 Gemensam genomgång av IntraPhone och det nya webbgränssnittet

12.30 Avslutande lunch

 

Agendan kan komma att ändras vid ev. avbokningar.

Vi är glada att Fagersta har valt IntraPhone som systemleverantör! Vi kommer leverera tid- och insatsregistrering samt planering till Fagerstas hemtjänst. Välkomna till IntraPhone-familjen!

Mässor Kontakta gärna oss på
040-640 51 86 eller camilla@intraphone.com

Mässor

MVTe

Vi kommer att ställa ut på MVTe 21 – 22 januari i Kista. Våra säljare hittar du i monter D 30, precis vid fikaborden.

Vi ses där!

Vi välkomnar Kils kommun som har valt att börja använda IntraPhones verktyg inom personlig assistans. Vi hoppas vi ska trivas tillsammans!  

Vi är glada att Falkenberg har tilldelat oss fortsatt förtroende att leverera våra system och lösningar till hemtjänsten.

Storfors väljer att använda IntraPhones verktyg i sin kommunala hemtjänst. Med våra system för tid- och insatsregistrering samt planering är vi glada att välkomna Storfors till IntraPhone-familjen. Vi hoppas att ni ska trivas med oss!